今年以来,为进一步提升基地档案管理水平,确保生产档案资料完整安全,我中心进一步夯实基础,全面加强档案管理工作,提高档案使用效率,“三举措”扎实推进档案规范化管理工作。
一是强化管理,完善档案管理流程规范,建立健全档案收集、整理、归档、保密、保管、利用等一系列标准化流程规范,明确责任到位,狠抓管理制度,重点解决当前档案管理工作流程乱、收集整理不完整、利用效率低的现状。全面落实档案工作岗位责任制,严格实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,将档案及时归档作为重要内容细化在管理制度中,确保档案归档按时到位,各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。
二是强化整改,着力解决归档文件“疑难杂症”。为提高档案质量,确保归档文件整齐规范,我中心积极开展档案管理自查自纠工作,精密部署,统筹规划,按责任分工,落实到位。经过盘点,共完善项目资料档案10盒,科研成果档案1盒,发展规划档案1盒,整理技术档案、项目批复、作业设计、项目招投标及项目验收等档案41件,音像档案1件。
三是强化措施,不断提升档案规范化管理水平。加强硬件环境建设力度,按规定配备了综合档案室,使用档案专用管理设备,具有防火、防潮、防水、防有害生物等档案安全保护措施,档案保管硬件条件得到较好落实。
至目前,我县国家胡杨良种基地已通过国家林业和草原局考核组考核验收,考核组对瓜州县国家胡杨良种基地近几年来项目建设和基地管理工作给予了充分肯定。