为加快推进住户调查电子记账工作,提高数据质量,梁湖乡着力做好以下“三举措”,提升住户电子记账水平。
一是强化培训指导。依照市、县电子记账工作方案,召开培训会议,通过实时、实战培训,让统计专干和辅调员都安装了“e记账”软件,注册体验账号,了解软件使用方法,真正做到“知内容、会操作、懂记账”,便于准确指导调查户操作电子记账软件。每月定期走访一次记账户,对于数据异常或记账户有不明白电子记账流程的,随时入户指导,对于已电子记账户规范其电子记账数据类别,更新记账软件,督促及时记账和上传电子数据,确保记账及时,记账准确。
二是强化记账监管。采取双轨制,即电子和纸质记账同时进行,加强纸质记账与电子记账数据的比对,避免出现漏记现象。要求乡统计专干必须坚持每日对电子记账数据进行跟踪监测,对未编码、单位越界、单位金额明显不符的情况,及时做好纠错和指导工作,对于连续五天未记账的电子记账户及时提醒,敦促记账户养成良好的记账习惯,提升记账水平。
三是强化数据审核。为保证调查数据质量,业务人员每天登录住户平台,对记账数据进行浏览审核,通过住户平台中的记账复核,处理控制编码不完整、上下值超限等问题,针对项目类别不规范的调查户,进行电话核实,询问具体收支内容,根据实际情况进行分类;通过住户平台中的记账审核,查看调查户电子记账信息,重点对记账笔数、连续未上传天数、收入金额、支出金额等项目,针对连续多天未上传电子记账、记账笔数较上月减少的调查户,进行沟通联系,及时更正错误,避免发生漏记、错记等现象。通过严格审核,从源头上保证电子记账数据质量。