甘肃省玉门市公证处： 加强档案管理，提升服务水平

公证档案是公证机关证明活动的真实记录，是国家档案的重要组成部分，具有重要的查考利用价值。近年来，甘肃省玉门市公证处高度重视公证档案管理工作，积极探索多项措施保证档案管理工作不断规范和完善。 　

一是完善档案管理硬件设施。公证处公证档案采取自管方式，存放了自公证处成立以来的所有档案，随着近年来办证件数不断增加，案卷数量不断增多，公证处现有的档案资料室、档案柜、档案盒已经不能满足档案存放需要。为此，公证处进一步整理、整合档案资料室、档案柜，新购置档案盒，对历年未分类装盒的陈年案卷进行归纳整理。同时，根据档案管理要求，实行专室专用，做好档案室日常卫生清洁、防虫防火、防潮、防水、防盗、防阳光照射等工作。 　　

二是指定档案管理员专门负责。指定一名工作人员专门负责档案管理工作，工作人员不断总结历年档案管理出现的漏洞和不足问题，严格按照《甘肃省公证档案管理办法》《甘肃省公证档案立卷归档办法》管理档案，确保档案管理规范有序，档案不丢失、无缺漏，案卷经得起历史和时间检验。

三是严格档案交接和调阅制度。进一步细化完善案卷移交、调阅程序和制度，公证员向档案管理员移交案卷时，先制作移交清单（一式两份），将公证案卷交予档案管理员，档案管理员核对无误后，由公证员及档案管理员共同签字完成移交，进入下一步装订、归档环节。公证申请人、律师、法院等与公证案卷相关人员、单位部门申请调阅案卷时，先提供个人居民身份证、相关身份证明、个人调阅申请书、单位《调取证据通知书》等资料，填写《公证案卷调阅登记册》，再依程序调取，确保公证申请人、法人组织的个人隐私、商业秘密及合法权益得到切实维护。