为确保档案管理安全和利用,瓜州县人社局高度重视,积极采取四项措施,切实抓好档案工作,推动全县人力资源和社会保障事业发展。
加强领导,完善管理制度。通过成立档案工作领导小组,明确分管领导和档案专职人员,为档案工作提供组织和人力保障。进一步完善档案管理规章制度,为做好档案工作提供制度保障。
完善档案设施,确保档案安全。档案存放方面专门设立了档案室,并配备了铁皮柜。严格落实“七防”要求,注重档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光。定期更换档案橱内防虫防霉剂、灭火器等,定期检查档案室,严禁火源进入。使档案室在管理、监测方面也有了可靠的物质保障。
强化档案管理,提供优质服务。对照档案管理标准,对档案进行全面清理自查,严格按照要求装订。加强对档案的保管工作,确保档案管理的安全,为干部群众提供档案方面的良好服务。
强化业务学习,确保档案管理规范化。按照《档案管理制度》要求,分年限、业务类别做好档案的收集整理、装订、编号、立卷、归档,实现了科学管理、规范有序、方便查询的目标。