为加强瓜州县国家胡杨良种基地生产管理,规范基地生产技术档案、项目建设档案、财务收支档案等档案管理,根据国家林业和草原局领导专家考核意见,瓜州县林果科技服务中心进一步强化措施,加强项目建设档案管理工作。
一是查缺补漏,确保档案内容完整性。对照项目作业设计,对每一年的项目建设档案、生产技术档案、财务收支档案,层层梳理,补充电子档案、生产记录手稿、照片等影像资料,提高档案内容的完整性。
二是分文别类,确保档案管理标准化。将档案按照每一年度,分文别类,制定统一的封面、目录,设立专门的库房,指派专人进行保管、维护。
三是规范管理,确保档案管理制度化。制作档案室管理制度,实行档案借阅备案制度,严把档案管理安全关,切实做到档案管理规范化、制度化。
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