市委编办：“四个标准”规范档案管理服务机构编制工作

近日，编办从加强档案资料整理入手，进一步夯实基础，规范档案管理，服务机构编制工作。

一是严格按照档案局要求的标准，拟定《市委编办档案分类方案》，经档案局审查符合标准后，按党支部、综合股、机构编制管理股（督查室）、事业单位登记管理股四个类别进行分类。并按永久、30年、10年的保管期限进行保管，并按文件材料的形成规律，正式文件后附签字稿，省、酒下发文件、保密文件、编办、编委发文等类别分类归档。归档文件目录统一用泰坦档案管理软件打印。单位统一购买档案盒，档案柜，编号规范，确保归档文件完整无缺。

二是严格按照实名制管理系统扫描文件要求的标准，将全市机关事业单位机构成立、变更、撤销、编制增减、三定规定等文件进行扫描，形成PDF格式的电子文档，对照实名制信息数据库的机构设置对应上传，使机构、编制、领导职数等和上传文件一致。一方面使机构增设、撤销、增加按文件要求落实，另一方面可快速、高效查询机构编制历史演变过程。

三是严格按照机构改革的分类标准，单位隶属关系装订。将全市所有单位的三定规定按隶属关系统一装订成册，主管局文件在先，所属事业单位在后，分系统整理，使查阅者全盘统筹了解一个行业，一个部门情况。专项改革文件用专门档案盒归档。实现分类规范、资料齐全，为以后工作开展提供全面详实的历史资料和决策参考。

四是严格按照制度标准规范借阅。建立收发文登记管理制度、安全保密工作制度、借阅制度等一系列档案管理制度，规范档案查阅。做到查阅有记录、借阅有手续，并登记造册，确保档案管理安全、有序，充分发挥档案资料服务机构编制工作的作用。