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强化档案管理使用 提升服务保障能力

2021-01-08 17:37 |来源: 瓜州县人民政府网 |作者:马润芳

  

近年来,瓜州县退役军人事务局深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作“三个走向”重要论述精神,在建全机制、规范管理、整合资源上下功夫,强化退役军人档案管理,强化服务保障能力提升,使广大退役军人在落实相关政策时及时、便捷、精准地查阅档案资料,使用档案资料,实现了退役军人档案管理使用科学规范,服务保障提质增效。

建全机制强管理。一是深入学习《档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》,提高对档案工作重要性的认识,提高全员档案意识。二是建立健全实档案管理机制,对退役军人档案移交、拆封、归档、查阅、保密等一系列流程进行规范,建立了退役军人档案借阅、保存、保密等制度,形成了“专室专柜、专钥专管、专人专机”的档案管理机制,从源头上确保了退役军人档案管理安全。三是进行专业培训,安排分管领导及档案管理人员参加了3期全县《档案法》讲座,联系县档案馆工作人员在单位开展了档案整理、分类、装订等相关知识讲座,提高档案管理工作的水平,最大程度地保证了退役军人档案资料及信息不损毁、不消失、不泄密。

夯实基础强服务一是主动与县人武部、县民政局、县人社局对接,做好职能调整后退役军人档案归集整理移交工作,并对接收的1900余份档案按照工作流程进行了再整理、再归档,确保了档案完整有效,底数清,情况明,有效避免了因退役军人档案管理机构不统一,导致退役军人在查档、利用档案时不清楚其档案的具体存放位置,需要往返多个部门,无法及时利用所需信息等情况。二是着力增强档案服务便利化,围绕退役军人和优抚对象最关心、最直接、最现实的利益问题,建档、管档、用档,让退役军人和优抚对象实现档案查询“一处跑、跑一次,进一门、一窗办”,实现了“让信息服务多跑路,让退役军人少跑腿”。

整合资源强保障。一是利用已有退役军人信息采集系统,完善退役军人和优抚对象基础信息,建立了退役军人和优抚对象基础信息数据库,实现了退役军人和优抚对象管理“数字化”。二是分类建立退役军人和各类优抚对象档案信息库,坚持档案服务中心大局,做到退役军人服务保障工作延伸到哪里,档案工作就覆盖到哪里,实现了档案服务能力与服务保障推进工作同频共振。三是对部分退役军人和优抚对象伤残等级变化、民政救助等各类信息发生变化的,做到随时掌握、及时更新、动态管理,实现了优抚、救助等数据资源共享,有效提升了服务保障针对性、精准度。

截止目前,接收整理退役军人档案1952册,完成信息核查6700余条,提供档案查询服务526人次,通过档案资料整理、完善,为退役军人和优抚对象办实事、解难题314件。下一步,瓜州县退役军人事务局将持续加强退役军人档案数字化建设,着力提升信息化管理水平,定期更新资料,定期与退役军人及其亲属进行联系,及时更新联系方式、家庭住址变动等个人信息,不断提升档案规范化管理水平,更加精准的服务于广大退役军人。

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(责任编辑:马润芳)