为加强档案的管理和应用,敦煌市委编办坚持把档案管理放在重要位置,不断推进档案管理规范化、标准化、制度化。
在档案管理的标准上求提高。力求在档案材料上做到“精、全”标准。档案材料求“精”。对涉及机构编制工作的各种材料如机构编制调整文件、党委政府对机构编制事项的审批文件、机构编制实名制管理材料等全部整理归档,把不在归档范围的材料尽量清除,力求简洁、明了。档案材料求“全”。扩大档案归档门类,除日常工作档案外,各种专项工作档案分种类、分时间整理归档。
在机构编制档案利用上求高效。档案管理是以服务经济社会发展、为领导决策提供依据为根本目的。通过对档案的汇总、分类、整理,使档案达到“材料齐全、内容准确、查阅方便”的要求,便于日常工作的档案查阅,便于第一时间为领导决策和其他单位的工作提供政策依据及相关材料,充分发挥档案服务经济社会发展和领导决策的作用。(敦煌市委编办 何夏)