敦煌市委编办“三个标准”做好档案管理工作

为进一步加强和规范机构编制和事业单位登记档案管理工作，敦煌市委编办积极主动作为，对机构编制和事业单位登记档案再整理再规范，推进档案管理规范化、标准化、电子化建设上新台阶。

一是定标准、强意识。机构编制和事业单位登记档案能准确、客观反映一个单位历史演变轨迹，加强档案管理能更好为机构编制和事业单位管理服务。市委编办严格按照《中华人民共和国档案法》《事业单位登记档案管理办法》有关规定，明确综合股负责机构编制档案整理和保管，事业单位登记股负责事业单位登记档案整理保管，责任到人，各负其责，制定档案保管和利用制度，明确使用、查阅程序，为科学管理档案打好基础。

二是严标准，强规范。对照归档标准，搭建机构编制隶属框架，按照时间顺序简要记录各单位各年度机构编制变化情况，真实全面反映机构发展沿革，通过电子索引，快速定位所需有关文件资料，方便快捷查询机构编制档案；事业单位登记档案按照设立、变更、年报和注销的顺序归档，实行一户一档，对档案柜和档案盒进行规范，统一编号、统一排序，做到书面材料规范，排列顺序正确，案卷装订整齐美观，方便快速查阅。

三是高标准、动态管。所有档案全部电子扫描，实现纸质档案与电子资料同步归档，双向备份。对工作过程中形成的归档资料要严格审核，确保材料齐全规范，签字盖章清晰、有效，对不合格的材料按要求规范整改，当单位机构编制事项发生变更时，及时补充，动态更新、做到不断档、不缺档，确保工作的连续性和完整性。（王文静）